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說一件在職場上,真實發生的事兒。

我有一個非常優秀的員工,但沒人能想到,2年前他是被公司裁掉的。

當收到辭退郵件時,他幾近崩潰:

“為什麼是我?我為公司做了這麼多事,哪裡缺人我頂上,一個人當3個人用,憑什麼辭掉我?……”

儘管他異常的憤怒和委屈,但領導的一句話,瞬間讓他啞口無言了。

領導說:“你是為公司做了很多事,但沒有一件事做得出色。”

這一句話,彷彿雷擊一般,讓他震動和恍然大悟:

而大多數人,更像後者。這裡沒有冒犯的意思,而是想說明一種情況:做得多,不一定是好事,大概率會讓你成長的更慢,更容易被淘汰出局。

明白這個道理後,我這位員工,也努力工作,但做得事少了,效率和業績卻高了不少。

你不敢相信的“職場潛規則”真實發生的事,做得越多,走的越快
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1、

為什麼少做事,效率和業績反而能提高呢?

其實道理很簡單,如果你做的事情太多,每一件事情都會花費你的時間、資源和精力,自然沒有集中所有時間和精力做一件事情來做得好。

在心理學中有一個詞叫

所以,做太多事,本身就會消耗一個人的腦力和決策力,從而影響做事的效率。

有些高手,投入的時間和你一樣,工資卻是你的幾倍,就是因為他們能抓住其中重要的事情來做,

那什麼是重要的事情呢?

能產生高價值回報的,和能產生更大影響力的事情,就是重要的事情。

比如,有些人一輩子就做一件事,但他帶來的影響力是巨大的,可以說他效率非常高。

針對這一解釋,吳軍老師曾在一堂課裡講得非常精彩:

有一個德國人叫古騰堡,他這輩子就乾了一件事:發明歐洲的活字印刷術,並將其市場化。不僅賺得盆滿缽滿,而且還名垂千史。

另外一個日本人叫中松義郎,自稱“發明王”,說自己擁有3200項發明,但是沒有一個發明能產生世界級的影響,人們對他的印像也不是很深刻。

所以說,

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回到職場中,

佛說“弱水三千,只取一瓢。”

除了表示對愛情的專一之外,還可以理解為,對生活中、工作中的諸多事情,須作出取捨,好好把握其中重要的一兩樣就足夠了。

我們的時間和精力,真的不允許我們“花心”做太多事情。

2、

有不少的職場人,習慣每天給自己列這樣的任務清單:

今天要聯繫到5個意向客戶

今天要完成一篇宣傳文案

今天要拍攝剪輯一個短視頻

今天要和1個合作方線下面談合作

今天要和團隊討論活動方案

還有一部分人,列的清單很簡單:

今天要達成3個客戶合作

今天要完成一篇優質的宣傳文案並發布

上面兩種人,表面上看第一種人做的活兒更多,效率好像更高,如果發日報也更讓領導喜歡。

但真正有結果、高效率的是第二種人。

他們做的事情雖然不多,但是最終都落地執行到位,有結果。並且用心維護的客戶,和花更多時間寫出的文章,產生的影響更大。

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當然,不是說列太多項任務就不對,而是,在你有限的時間和精力裡,希望你做最重要的事情。如果有多餘的時間和精力,再做那些無關緊要的事情。這才是真正提高效率的方法。

在職場上,有個殘酷的事實:越是高價值的人,做的事情越少。

如果你仔細觀察身邊,就會發現,一旦有臨時出來的不重要的活兒,領導就會安排低價值的人去做。

高價值的人,單位時間更貴,需要做更重要的事情。而往往重要的事情就一兩件。

知名自媒體作者Spenser曾說過一句經典的話:

如果你價值一萬塊,就不要做一百塊錢的事,哪怕你有空。

讓一個月薪一萬的人,去做端茶倒水的工作,不是多了一個負責該工作的人,而是浪費了公司的時間和財力,降低工作效率。

所以,將時間更多的利用在提升自己的核心競爭力上面。

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3、

方法一:學會斷捨離,擺正心態

生活中,有許多東西我們用過幾次就不會再用了,但卻捨不得扔掉,大部分原因,是因為想著萬一有一天能用上呢。

同樣,有些人把這種想法,放在工作中:

看見別人做公眾號,自己也做;

看見別人做短視頻,自己也做;

看見別人做小紅書,自己也做……

生怕錯過一次機會,想著萬一有一個平台能讓自己火一把呢。

但一個人、一個團隊的時間和精力是有限的,不能什麼都做。必須學會斷捨離,選擇一個更適合公司發展的平台精準運營。

將財力、人力集中於一點,排除其他的能量消耗,這會比同時做3個平台成功的概率高出許多。

但如果因為害怕失去機會,每個平台都去做,最後往往是一無所獲。

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方法二:檢查任務清單,將65%-80%的時間花在“重要,但不緊急”的事上

每天花幾分鐘,列出一整天的工作事項,固然很重要,

這個時候所做出的的選擇非常重要,因為這關係到你,接下來幾個小時的工作重心。

有的人,花了2分鐘做一個選擇,但接下來做的2小時工作,卻不是高價值的事情。

所以,好好檢查你的任務清單,給每項工作規劃下時間佔比,將有利減輕工作事項的壓力,大大提高工作的效率。

通常“緊急,但不重要”的事情,占到15%;“重要,且緊急”的事情,佔20-25%;“重要,但不緊急”的事情,占到65%-80%。

方法三:拒絕長期做“低價值付出”的事情

“不重要,也不緊急”的事情,屬於低價值付出的事情。這類工作能拒絕就果斷拒絕。

因為,

為什麼標題我要加一個“長期”,因為有時候會有推脫不了的情況,在短時間內,偶爾可以幫下忙。

但如果長期讓你做這樣低價值的事情,確定,肯定以及一定要果斷拒絕。

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在職場中,切記一上來就給自己不斷地做加法,安排很多的工作事項。做的越多,真的會讓你慢慢地走向困境。

這個現實的社會,從來不看你做了多少,只看你的能力和產生的結果。苦勞在功勞面前向來是一文不值。

所以,正確的做法,

共勉!

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