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大家好,我是粥左羅,4月13日我們發布了2020年第二個重要課程《職場寫作與溝通:升級個人品牌,讓你10倍值錢》,目前學習人數已經超過3000人。4月28日,我們在社群裡發起了一個“聽課心得”的徵文活動,5月15日活動結束。

我大概選了其中5篇優秀分享,陸續刊發在公眾號上。如果你也聽了課,可以看看這些學員的聽課心得,如果你沒買課也歡迎你看一下,我選擇刊發,就是因為這些聽課心得本身就是一篇乾貨好文。


《職場寫作與溝通》

優秀學員聽課分享第1 篇

作者:許大小姐

粥左羅社群成員、寫作學員

我曾以為,溝通小細節跟升職加薪看起來關係不大,不值得花費心思,但事實是,我因為種思想屢屢破壁吃虧。

有一次,我和同事一起負責一個項目,老闆沒有指定負責人,也許他是想通過這種方式考察我們。我倆都明白,這是一個機會。於是我暗下決心,要好好表現。我一頭扎進了項目,日以繼夜,準備給老闆交出一份漂亮的答卷。

後來,項目完成得很好,但得到老闆認可的卻不是我。

我只顧著埋頭苦幹,而我的同事每當項目有新進度就會及時向老闆匯報,老闆對她印象深刻,自然把項目的功勞都記在她頭上。

幹活的明明是我,因為不懂匯報,我反倒成為老闆眼中的平庸員工。

吃了這個悶虧,當時的我很難過也很疑惑,不是都說,只要踏實肯幹,就一定能做出一番成績嗎?

聽了粥左羅老師的《職場寫作與溝通》,我恍然大悟:

原來,我們不僅要值錢,還要讓別人知道我們值錢。

01

你不會知道

因為不會自我介紹

你的損失有多大

以前我以為自我介紹就是單純地告訴別人,我的名字、特長、愛好,自己只要說出來就行,至於別人記不記得住,那是別人的事。

但其實,我從來都不知道我因為不重視自我介紹錯過了什麼。

記得上大學時,新同學輪流上台自我介紹,大家語氣平淡地說著自己的名字、大同小異的愛好,我好像一個都記不住。但有幾個人,讓我印象深刻,而且他們也被全班同學記住了。

有一位同學叫李加棟,他一上台就說,“大家好,我是李加棟,別誤會,是李家的棟樑,不是國家的棟樑。”底下笑聲一片。

還有一位同學,叫胡兵,他說,“我叫胡兵,對,和明星胡兵一樣,長得,其實也差不了太多。”大家又是一陣大笑。

整個自我介紹過程中,我就記住了幾個人,因為他們的自我介紹都有特點。

後來我發現,這些人在以後的學習生活中,人緣都比較好。

這其實不奇怪,粥老師在課裡說過:

自我介紹就是展示你自己,推銷你自己,讓別人短時間內知道你是誰。

懂得展示自己、推銷自己的人,首先就容易讓人記住,進而更願意接近,越來越熟悉而產生更多交集,是再自然不過的事。

反過來想一下,別人如果連你的名字都記不住,想打個招呼都有點阻礙,更別說去更多了解你了。不懂得展示自己的人,在集體中的存在感相對比較弱,人緣也受到影響。

如果說同學之間,還有時間慢慢相處,了解你的為人之後也能得到認同。但進入社會以後,不懂得展示自己,很容易讓你失去高效地鏈接別人,為自己贏得更多人脈的機會。

我有次進入一個社群,一個全職媽媽的自我介紹就讓我印象深刻,她是這樣說的:

大家好,我是XXX,兩個孩子的媽媽。我在育兒方面頗有心得,我的兩個孩子,身高是同齡孩子中的top10%,體重控制良好。在我的精心培養下,他們6個月就睡整覺,從吃輔食開始飲食習慣就很棒,不用操心吃飯問題。在我的科學規劃下,5歲繪本閱讀量過千,很愛讀書,不愛電子產品,一上小學英語水平就是班級top水平。

聽完,我對她留下了深刻的印象,感覺這個全職媽媽帶娃很厲害。

雖然她是個全職媽媽,看上去沒有什麼職場方面的價值,但她很好地挖掘出自己的育兒價值。她的孩子吃飯好、睡覺好、讀書習慣好,這些,都是育兒常見的痛點。很多像我這樣育兒遇到問題的媽媽,就會主動想要鏈接她。

可能有的人以為一定要有一份拿出手就讓人為之側目的履歷,但其實我們每個人都是獨一無二的個體,總會有一些特點和亮點,關鍵是你是否能找到它,並且用恰當的方式展示出來。

讓更多人能夠記住你並願意鏈接你時,你往往能獲得更多機會。

粥左羅老師的合夥人文文,就是用一個讓人印象深刻的自我介紹,引起粥老師的注意。

一次線下課,文文自我介紹時重調強調了自己的名字“我叫文文,語文的文,文化的文,兩個字都是一樣的文,文文…….”

後來,粥老師創業想到的第一個人就是文文,原因很簡單,他的線上學員雖然有幾萬,線上見過面的人上千,能記住名字的卻沒幾個,文文就是其中一個。

相反,那些不懂自我介紹的人,永遠不知道自己失去的是什麼樣的機會。

學會自我介紹,你就已經打敗了90%的人。

02

如果你認為簡歷是幫你應聘

你就大錯特錯了

“簡歷”這個詞,真的很容易讓人誤會,把它理解成:簡單地介紹一下自己的經歷。

我一直天真的這麼以為,卻被粥老師的話一個巴掌拍醒,他說:

簡歷不是幫你應聘,而是幫你競聘。

是啊,簡歷能否脫穎而出,不僅取決於自己的絕對水平,更取決於相對水平。

特別是疫情過後,經濟衝到嚴重衝擊,很多人不得不重新開始找工作,一個很普通的小公司職位,一天也能收到幾十份簡歷。

前幾天看到一個新聞,韓國首爾一個舊書店兼職都有200人競爭,韓國就業形勢之嚴峻,可見一斑。

評論區少見的沒有人幸災樂禍,都是“中國也好不到哪去”、“我們一個崗位也很多人搶”。

很多人說“連面試機會都變得很少”、“更新簡歷也完全沒電話打來”。

可不嘛,HR一天收那麼多簡歷,毫無特點的簡歷,很難脫穎而出。即使放在以前,好的工作機會也是競爭激烈。在特殊的時期就業環境嚴峻,別說好工作,連一份糊口的工作都難找。

越是這種時候,體現自己的價值就越顯得重要,簡歷則是第一關。

簡歷這關過不了,再亮的金子,也等於蒙上厚厚的灰塵。

寫簡歷,和自我介紹有異曲同工之處。都是要學會展現亮點,體現價值,區別在於簡歷展現的信息更全,寫作技巧更多。

就像粥老師說的,簡歷就是一個溝通渠道,但它是單向溝通,我們只能寫,HR只能看,他們沒法提問,我們也沒法解惑。

好的簡歷其實不難寫,在粥老師的拆解之後就是關鍵的幾步:

01: 明確簡歷寫給誰看

簡歷當然是寫給HR看。

關鍵在於,不同的HR想看不同的簡歷。

比如說自媒體公司,泛情感領域需要會調動情緒的作者,​​乾貨文寫作則需要挖掘和思考深度,娛樂號則要駕馭不同的文風。

確定了溝通對象,再刻意匹配。他們需要什麼能力,我們就提供什麼能力。就像課程裡那句話:公司想要什麼人,你就是什麼人。

每個HR想尋找的,都是那個職位應該具備的能力。如果完全匹配,那沒得說。不然,盡可能匹配也是好的。實在不行,匹配度50%的人,也可以邀請面試。

02: 確定了簡歷方向,再確定表現方式

寫簡歷最忌諱假大空的形容。HR都青睞有可視化數據工或作品的簡歷。

我以前寫簡歷會試著貼近工作JD,可是,工作JD只是一個寬泛的描述,它體現需求,卻無法體現能力。

工作JD可以說需要數據分析能力、寫作能力,但我不能直接在簡歷裡寫,數據分析能力很強,寫作能力很棒。因為這沒有說服力。有數據、有結果、夠具體的東西,才有說服力。

把HR想听的話說給TA聽還不夠,讓TA相信才行。

所以,我們不僅要有工作能力,還要有展現自我的能力。這樣才能在激烈的競爭中,成功地“推銷”自己,把自己“賣個好價錢”。

03

90%的人認為

求職信不重要,不值得寫

所以它才讓那10%的人顯得格外優秀

《職場寫作與溝通》中有一節是“會寫求職信的人,成功率翻倍”,一看這個標題,就感覺很不可思議。求職信?什麼老古董。90%的人,應該都沒寫過求職信。

其實,我們都在套路化的方式裡,忘記了真正的套路。做別人都沒做的事情,才是真正的別出心裁。

曾經,高中肄業生羅永浩就是通過一封寫給俞敏洪的求職信,得到了新東方英語老師的工作,當時他還籍籍無名,但那封一萬字的求職信,打動了俞敏洪,願意給他一個機會。

滴滴程維的求職方式也有異曲同工之妙。

當時的他已經畢業好幾年,換了七八份工作,都無疾而終。

2003年,互聯網的春風開始刮向大江南北。程維意識到,一定要搭上這列快車,買不到票,用別的方式也要上車。

於是他去了杭州,直接殺到阿里巴巴HR辦公室,通過“激情慷慨”的講述,拿到了一份銷售工作。

正是這份底薪1500的工作,讓程維在阿里成為B2B部門最年輕的區域經理,也讓他認識了滴滴出行的天使投資人。

這才最終有了估值三千多億元的滴滴出行。

我的身邊也發生過這樣的故事。

我的大學同學曾為了回老家青海西寧工作,直接跑到華為駐西寧辦公室找到總經理推薦自己,並最終獲得了一份華為手機的銷售工作。

進入公司沒多久,她的月薪就破2萬。而當時的西寧,是一個房價還未破萬的城市。她積極的自我推薦,給自己爭取到不一般的工作和收入。

所有,不管是寫求職信還是親自面談自薦,至少都能想HR或老闆表明,自己真的很想要這份工作,而且非常有勇氣,並且願意別一般人付出更多的努力。

求職信看起來多此一舉,其實在無形中給你增加了競爭的砝碼,如果你措辭得當,更是多了一項加分項。

退一萬步講,即使寫了求職信還不成也沒關係,反正也沒多大損失。但你不爭取,不去試,就可能什麼也得不到。

04

我見過最傻的職場人

就是那些努力拼命卻不懂匯報的人

我在知乎看到一個提問:為什麼印度人在美國矽谷混得風生水起,很多人都爬到管理層,而中國人卻很少?

是中國人能力差嗎?

當然不是。

中國人講究含蓄,要少說多做。

但在職場上,這招並不適用,有時甚至完全行不通。

但印度人不一樣,他們很會表現自己,非常善於工作匯報,甚至做三分可以說成五分。正是這種事無鉅細的匯報,讓領導注意到他們,逐步給機會並且重用他們。

而含蓄的中國人,吭哧吭哧地干活,最後卻沒有拿到什麼功勞。

當然,我們不是要誇大成績,而是積極匯報的態度,我們一定要有。

很多人不屑於這樣做,覺得“千里馬自伯樂賞識”、“日久見人心”…….

這些道理當然沒錯,但你要知道,老闆大多非常忙,沒有足夠的時間主動了解你的工作,而那些更加積極主動匯報的人,給他的印象更深刻,自然會偏向於懂匯報的人。

就像粥老師課程裡說的:即使工作做得再出色,如果不懂有效匯報,也很容易讓老闆低估我們的能力。正所謂,不懂匯報工作,別談升職加薪。

我以前有個主管,也非常善於工作匯報。

最初她的職位是知識產權專員,有一次公司產品內測,老闆讓她幫忙記錄內測反饋,她交出了一份漂亮的測試反饋,還加上一份問題分析PPT。

老闆大為驚艷,從此對她格外重視。她的職場生涯,就此開掛,一路升職加薪……

其實很多人都做過這件事,只有她做得不一般。她將她的工作成果最大化,而且將這一切呈現在老闆面前。

如果不是主動出擊,她可能永遠只是一個知識產權專員,在一個不大的公司裡,知識產權有限,這個職位絕不可能受到重用。但她抓住了機會,並且用工作匯報充分展現出自己的能力。

伯樂慧眼識千里馬的故事已經流傳千年,可是在現在這個時代,真正的“千里馬”應該不止是跑得快,而是抓住機會就奔跑,因為伯樂太少,你要學做一匹能讓普通人發現的“快馬”。

懂得做工作匯報,就是一種展示自己能力的方式,能幫你爭取更多的機會讓老闆看到自己的價值,被老闆賞識,得到重用和機會。

從另一個方面講,多匯報工作可以讓老闆更有掌控感。試想想,哪個老闆也不希望自己花錢請的員工,不知道一天天都在忙什麼,所以,你要不斷匯報工作給老闆確定感,同時為自己贏得升職加薪的機會。

職場上最傻的人:那些拼命幹活卻不懂邀功的人

05

別再讓不會溝通

坑了你

我們總說,混職場,但職場真的隨便“混混”就能出頭嗎?

過去,我總在琢磨如何更好地提升工作成績,以為這樣就能升職加薪。其實遠遠沒那麼簡單,在職場這場比賽中,沒有賽制,不再像學生時代,只要分數高就能贏。

在大家工作能力相當的時候,如果你能多培養軟實力——職場溝通能力,無疑能給你大大提升競爭力。

說到底,職場是一場綜合能力的比拼,這跟著名的木桶理論很像。

一隻桶能裝下多少水,最終取決於最短的那塊板。

別讓職場溝通的能力,成為你最短的那塊板。

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